Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Где хранятся резервные копии в Excel

Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

Настройка автоматического резервного копирования

Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

1

1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

2

1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

3

1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

4

Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

Как создать неизменяемую резервную копию

Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

5

Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» – кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

Настройка автосохранения изменений в документе

В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.

6

1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

7

После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

Как восстановить несохраненную книгу Excel

Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

8

1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

9

Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.