Найти файл по тексту через проводник Windows 10

В Windows 10 есть поиск в проводнике, который помогает находить файлы по дате, расширению или про имени. Иногда, довольно сложно вспомнить когда был создан файл или его имя, но вы помните только часть текса в содержимом файле. И тут приходит на помощь еще один параметр для поиска — это содержимое. К сожалению, этот поиск работает только в текстовых файлах как .txt, .docs, .xlsx, .log, .pdf.

Как искать текст внутри документов в Windows 10

Откройте проводник, растяните окно по шире, нажмите сверху на вкладку «Дополнительные параметры» и установите значение для «Содержимое файлов«. Далее введите справа сверху в поиск, нужную фразу или слова, которое имеется в документе. В моем примере это «код для функции», и проводник мне выдал txt файл в котором я делал заметку.

Если Windows 10 не может найти файл по тексту, то можно включить параметр индексирования содержимого внутри файлов и перестроить индекс. Для этого:

1. Откройте «Параметры» > «Поиск» > «Поиск в Windows» > «Расширенные настройки индексатора поиска«.
2. В появившимся окне нажмите снизу на «Дополнительно«.
3. Перейдите во вкладку «Типы файлов» и установите значение на «Индексировать свойства и содержимое файлов«.
4. Нажмите OK и потребуется некоторое время, чтобы индекс перестроился.

Индексирование поиска в Windows 10: вопросы и ответы

Индексирование содержимого компьютера помогает быстрее получить результаты поиска файлов и других объектов. Узнайте, как это работает.

Что такое индексирование?

Индексирование — это процесс просмотра файлов, электронных сообщений и другого содержимого на компьютере и классификации информации о них, например содержащихся в них слов и метаданных. При выполнении поиска на компьютере после индексирования система анализирует индекс терминов, чтобы быстрее найти результаты.

Первое индексирование может занять несколько часов. После этого индексирование будет выполняться в фоновом режиме на компьютере во время его использования, при этом проводится только повторное индексирование обновленных данных.

Как индексирование ускоряет поисковые запросы?

Как и указатель в книге, цифровой индекс позволяет компьютеру и приложениям быстрее находить содержимое, анализируя термины или общие свойства, такие как дата создания файла. Полностью построенный индекс может возвращать ответы на такие операции поиска, как «Показать все песни Coldplay», за долю секунды, хотя без индекса эта операция может занять несколько минут.

Какие сведения индексируются?

По умолчанию индексируются все свойства файлов, в том числе имена и полные пути к файлам. Для файлов с текстом индексируются их содержимое, что позволяет искать слова в файлах.

Устанавливаемые приложения также могут добавлять собственные сведения в индекс для ускорения поиска. Например, Outlook 2016 по умолчанию добавляет все письма, синхронизированные с компьютером, в индекс и использует его для поиска в приложении.

Какие приложения используют индекс?

Многие из встроенных приложений на компьютере используют индекс тем или иным образом. Проводник, «Фотографии» и Groove применяют его для доступа к файлам и отслеживания изменений в них. Microsoft Edge использует индекс для отображения результатов журнала браузера в адресной строке. Outlook использует его для поиска почты. Кортана использует индекс для ускоренного предоставления результатов поиска на компьютере.

Многие приложения в Microsoft Store также применяют индекс для предоставления актуальных результатов поиска файлов и другого содержимого. Отключение индексировании приведет к тому, что эти приложения станут работать медленнее или совсем перестанут работать, в зависимости от интенсивности использования индекса.

Почему индексирование все время выполняется на компьютере автоматически?

Ваш компьютер с Windows 10 постоянно отслеживает изменения файлов и обновляет индекс, добавляя последние данные. Для этого он открывает недавно измененные файлы, изучает изменения и сохраняет новые сведения в индексе.

Где хранятся сведения об индексе?

Все данные, полученные в результате индексирования, хранятся локально на компьютере. Они не передаются на любой другой компьютер или корпорации Майкрософт. Однако приложения, устанавливаемые на компьютере, могут читать данные в индексе, поэтому будьте осторожны при установке и убедитесь, что вы доверяете источнику приложения.

Сколько места использует индекс?

Как правило, индекс занимает менее 10 процентов от размера индексированных файлов. Например, если у вас 100 МБ текстовых файлов, индекс для них будет занимать менее 10 МБ.

Индекс может занимать больше места, если у вас большое количество небольших файлов ( Изменить.

Какие языки могут индексироваться?

Все языковые пакеты, установленные с Windows, содержат информацию для индексирования содержимого на этом языке. Если у вас есть файлы или другое содержимое на языке, который не установлен на компьютере, индекс попытается сделать их доступными для поиска, но это не всегда возможно.

Чтобы установить другие языковые пакеты, чтобы обеспечить возможность поиска на компьютере, перейдите в раздел Параметры> & язык > регион & язык, а затем выберите команду Добавить язык .

Какие типы файлов могут индексироваться?

Для просмотра списка типов файлов, которые могут быть проиндексированы, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.

Можно ли изменить объем индексируемых данных о файлах?

Да. Существует два способа индексирования файлов: только свойства или свойства и содержимое. При индексировании только свойств система не изучает содержимое файла или не делает его доступным для поиска. Вы по-прежнему сможете выполнять поиск по имени файла, но не по его содержимому.

Если вы решите не индексировать содержимое файлов, вы сможете уменьшить размер индекса, но в некоторых случаях файлы станет труднее найти.

Чтобы выбрать параметр для каждого типа файла, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.

Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

1. Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
2. Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.

В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.

Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.

Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите services.msc , затем нажмите Enter.

В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.

Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».

Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».

В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.

Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».

Переходим на вкладку «Типы файлов».

В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».

Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.

Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».

Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».

Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».

Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.

Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.