Как настроить свой почтовый сервер

Если вы любитель конфиденциальности и ищете хорошую альтернативу популярным провайдерам веб-почты, таким как Gmail, Outlook и Yahoo, вам повезло. Вы можете узнать, как настроить свой собственный почтовый сервер и избежать рутинного сканирования писем, которое эти провайдеры выполняют для миллионов пользователей, и наслаждаться безопасной и приватной средой для ваших писем.

Персональные или частные почтовые серверы живут в вашем собственном пространстве, в отличие от обычных серверных ферм Apple, Google и Microsoft. Таким образом, вы можете настроить свой собственный дисковод и полностью контролировать доступ, управление и хранение ваших электронных писем.

Для малых и средних предприятий (SMB), которые хотят сократить расходы, администрирование почты может показаться дорогим. Аналогичным образом, запуск их почтовых серверов кажется трудным из-за непрекращающегося спама . Вероятно, у них также нет собственного технического персонала или инструментов для его правильной настройки и запуска при управлении угрозами.

Вот почему многие малые и средние предприятия привлекают внешних поставщиков. Однако это сопряжено со скрытыми рисками, такими как потеря контроля над безопасностью вашей почты, риск нарушения конфиденциальности и конфиденциальности, проблемы с доставкой с общего сервера и многое другое.

К счастью, вы можете запустить безопасный почтовый сервер с фильтрацией спама для личного использования или использования в малом бизнесе. В этом руководстве мы расскажем, как создать и настроить свой собственный почтовый сервер прямо на вашем компьютере.

Что нужно для настройки персонального почтового сервера

• Отдельный компьютер с достаточной емкостью жесткого диска, который будет выполнять роль почтового сервера.
• Доменное имя для сервера электронной почты, который вы будете использовать для настройки адресов электронной почты.
• Надежное, высокоскоростное интернет-соединение.
• Операционная система, такая как Windows или Linux, для запуска сервера.
• Такие программы, как MailEnable, которые могут сортировать и маршрутизировать электронную почту, антивирусную защиту и фильтр спама, такие как SpamAssassin (программное обеспечение, которое вы будете использовать, зависит от операционной системы, на которой вы остановились).
• Система для оптимизации процесса установки.

Как настроить почтовый сервер

Более простой способ настроить сервер электронной почты — нанять ИТ-специалиста, который сделает это за вас. Как только начальная настройка будет готова, вы можете изменить настройки по своему вкусу.

Если вы не можете позволить себе заплатить кому-то, чтобы он сделал это за вас, все равно можно настроить его самостоятельно.

В этом руководстве мы расскажем вам, как настроить сервер электронной почты на основе операционной системы Windows. Мы будем использовать hMailServer, бесплатный и гибкий почтовый сервер для Windows, который позволяет вам обрабатывать все ваши электронные письма, не полагаясь на то, что ваш ISP будет управлять ими для вас.

Это один из самых популярных серверов электронной почты для Windows, который прост в использовании и установке и предлагает базовые функции, такие как безопасность и встроенная защита от спама от SpamAssassin.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы завершить настройку.

Загрузите и запустите установщик hMailServer.

Нажмите Далее и согласитесь с условиями лицензирования.

Выберите Сервер на следующем экране, если вы хотите, чтобы ваш локальный компьютер выступал в качестве сервера, или Административные инструменты для удаленного управления сервером.

Далее выберите базу данных, которую вы будете использовать. Встроенная база данных проверена по умолчанию и идеально подходит для использования, если вы хотите что-то быстрое и простое.

Нажмите «Далее» и выберите папку, в которую будут сохранены ярлыки программы.

Укажите основной пароль, который вы будете использовать для управления установкой hMailServer (запишите его где-нибудь, так как вам придется часто его использовать).

Нажмите Далее, а затем нажмите Установить, чтобы добавить hMailServer на ваш компьютер.

После завершения убедитесь, что установлен флажок «Запустить администратор hMailServer», и нажмите «Готово».

Откроется окно администратора hMailServer. Нажмите Подключиться.

Теперь вы готовы настроить свой SMTP-сервер. В новом окне нажмите Добавить домен.

На вкладке «Общие» введите имя своего домена и нажмите «Сохранить».

На левой панели выберите Домены → Учетные записи.

Нажмите «Добавить», введите имя в поле адреса , пароль и нажмите «Сохранить».

Перейдите в Настройки → Протоколы и выберите SMTP (снимите флажки POP и IMAP).

Нажмите «Дополнительно» и введите localhost в разделе «Домен по умолчанию».

Нажмите «+» рядом с «Дополнительно», чтобы развернуть список, а затем нажмите «Автобан». Эта функция блокирует IP-адреса после нескольких неудачных попыток входа в систему.

Снимите флажок «Включено» и нажмите «Сохранить».

Выберите «Диапазоны IP-адресов» и «Порты TCP / IP», чтобы увидеть порты, настроенные для SMTP, IMAP и POP, например 25 и 110 для SMTP и POP и 143 для IMAP.

Открытие этих портов гарантирует, что почтовый сервер сможет получать и отправлять почту.

Включите различные параметры, такие как переадресация, автоответчик, черные списки DNS и другие в hMailServer.

Наконец, нажмите + рядом с Утилитами, чтобы развернуть список, и нажмите Диагностика, чтобы проверить свою конфигурацию.

В разделе «Выбор» (домен, на котором вы хотите запустить тестирование) введите домен, который вы ввели ранее, и нажмите «Пуск».

Ваш hMailServer настроен с основными опциями.

• Проверьте сведения о сервере сбора, чтобы увидеть версию hMailServer и тип базы данных.
• Протестируйте исходящий порт — здесь ошибка означает, что ваш SMTP-сервер не сможет обмениваться данными, и в этом случае необходимо устранить неполадки.

Поздравляем, вы только что создали свой собственный почтовый сервер.

Чтобы читать или писать свои электронные письма, получите клиент веб-почты, такой как Outlook или Thunderbird. Если вы хотите использовать вместо этого компьютерное приложение, введите свой адрес электронной почты в качестве имени пользователя, а тип аутентификации — пароль.

Хотя хостинг вашего собственного почтового сервера требует от вас определенных усилий и мер предосторожности, его стоит иметь, если вы не хотите суеты и незащищенности популярных провайдеров веб-почты.

Не забывайте следить за IP-адресом своего домена и доменом, всегда проверяя, есть ли какие-либо проблемы, такие как публичное внесение в черный список, поскольку некоторые поставщики могут сделать это для входящих сообщений электронной почты из-за неправильных настроек DNS.

SMTP сервер на Windows: настройка и установка

В этом руководстве будет рассмотрен процесс установки и настройки smtp-сервера на виртуальные серверы под управлением операционных систем Windows.

Виртуальный сервер на базе Windows

Что это такое

SMTP-сервер используется для передачи электронной почты для обмена в сети Интернет и внутри локальной сети. Может использоваться для отправки системных сообщений и лог-файлов.

Установка

Для начала необходимо добавить недостающие компоненты.

Выберете “Установка ролей и компонентов” и нажмите “Далее”.

Выберете нужный сервер из пула.

На следующем шаге выберете роль “Веб-сервер (IIS)”. В открывшемся окне нажмите “Добавить компоненты”. Веб-сервер (IIS) содержит консоли для управления службой SMTP.

Далее в списке компонентов выберете “SMTP-сервер”. В открывшемся окне нажмите “Добавить компоненты”.

На следующих шагах примите настройки по умолчанию и выполните установку. Перезагрузка сервера не требуется.

Настройка SMTP сервера

Управлять SMTP сервером можно через Internet Information Services (IIS) Manager 6. Чтобы открыть IIS, перейдите в диспетчер серверов и в меню в правом верхнем углу выберете раздел “Средства” -> “Диспетчер служб IIS 6.0”.

Разверните ветку с именем сервера, выберете SMTP Virtual Server и откройте его свойства.

На вкладке “Общие” выберете ваш IP-адресс, на котором должен отвечать SMTP сервер и включите ведение журнала, для сохранения информации обо всех отправленных письмах.

На вкладке “Доступ” в раздел “Управление доступом” нажмите кнопку “Проверка подлинности”. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт “Анонимный доступ” для того, чтобы все пользователи сервера и приложения могли использовать SMTP-сервер.

Далее в разделе “Управление подключением” нажмите кнопку “Подключение”. В открывшемся окне разрешите доступ к SMTP-серверу только определенным компьютерам, добавив их в список и выбрав тип подключения “Только компьютеры из списка ниже”.

Примечание: не забудьте добавить IP-адрес сервера на котором настраивается SMTP-сервер.

Далее, на вкладке “Доставка” нажмите кнопку “Дополнительно”. В открывшемся окне в поле “Полное доменное имя” введите ваше доменное имя или IP-адрес.

При проверке DNS имя домена должно быть допустимым.

Сохраняем все внесенные изменения.

Автозапуск службы SMTPSVC

Служба SMTP-сервера должна запускаться автоматически при включении сервера, для этого откройте командной строку и выполните следующие команды:

set-service smtpsvc -StartupType Automatic

Убедитесь, что служба SMTPSVC запущена:

Тестирование SMTP сервера

Для проверки корректности работы создайте любой текстовый документ с расширением txt (например, на рабочем столе), и внесите следующие строки, указав от кого вы отправляете письмо и кому:

From: server@example.org
To: test@gmail.com
Subject: test
Some text

• в почтовом адресе отправителя в качестве доменного имени указывайте ваше или ip-адрес, имя почтового ящика может быть любым;
• отправленные письма попадают в спам, чтобы этого не происходило необходимо настроить SPF и/или DKIM для вашего домена.

Далее перенесите созданный файл в директорию C:\inetpub\mailroot\Pickup. Файл исчезнет спустя короткий промежуток времени. Проверьте полученное письмо.

Установка и настройка SMTP сервера на Windows Server 2016 / 2012 R2

Вы можете установить SMTP сервер с помощью встроенных средств во всех версиях Windows Server. Такой SMTP сервер внутри организации может работать в качестве почтового релея, который должен принимать и пересылать через себя SMTP сообщения от различных устройств (к примеру, сендеров, сканеров, устройств СКД и пр.) и приложений (веб приложения, SQL Reporting Services, SharePoint), которым необходимо иметь возможность отправлять почту через SMTP сервер. Такой релей может пересылать сообщения на полноценные Exchange сервер или на публичные почтовые сервисы в Интернет типа Gmail, Mail.ru, Office 365 и т.д (ведь не всегда целесообразно разворачивать полноценную внутреннюю почтовую инфраструктуру на базе Microsoft Exchange Server или других почтовых служб).

В этой статье мы покажем, как установить, настроить и протестировать работу SMTP сервера на Windows Server 2012 R2, 2016 и 2019, который будет функционировать в качестве mail релея. Такой SMTP сервер не хранит почтовые сообщения и на нем отсутствуют почтовые ящики, он сможет только отправлять или пересылать почту.

Установка службы SMTP на Windows Server 2016/2012 R2

SMTP сервер – это один из компонентов Windows Server, который можно установить через Server Manager. Для этого откройте консоль Server Manager Dashboard (servermanager.exe), перейдите в режим Add roles and features и на этапе выбора функций отметьте чекбокс у пункта SMTP Server. Для управления службой SMTP нужно установить консоли управления, которые входят в комплект роли Web Server IIS (вам будет предложено установить IIS Management Tools).

Оставьте все предлагаемые опции роли Web Server (IIS) и запустите установку.

Также вы можете установить компонент SMTP сервера с помощью одной команды PowerShell:

После окончания установки компонентов может потребоваться перезагрузка системы.

Настройка SMTP сервера на Windows Server

Управляется SMTP сервер консоль управления Internet Information Services (IIS) Manager 6. Открыть эту консоль можно через Server Manager: Tools-> Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager или командой inetmgr6.exe.

В консоли IIS 6 Manager разверните ветку с именем сервера, щёлкните ПКМ по SMTP Virtual Server и откройте его свойства.

На вкладке General, если необходимо, выберите IP адрес, на котором должен отвечать SMTP сервер (если у сервера несколько IP адресов), и включите ведение логов Enable logging (чтобы сохранялась информация обо всех полученных письмах).

Затем перейдите на вкладку Access.

Здесь нажмите на кнопку Authentication и убедитесь, что разрешен анонимный доступ (Anonymous access).

Вернитесь на вкладку Access и нажмите кнопку Connection. Здесь вы можете указать IP адреса устройств, которым разрешено отправлять почту через наш SMTP релей. Нужно выбрать опцию Only the list below и указать список IP адресов, не забыв самого себя (127.0.0.1).

Аналогичным образом настройте список разрешенных IP в настройках Relay (нажмите соответствующую кнопку). В этой секции указано каким IP адресам (или подсетям) можно пересылать почту через ваш SMTP сервер.

Перейдите на вкладку Messages. Здесь указывается email, на который будут отправляться копии всех NDR отчетов (Send copy of Non-Delivery Report to:). Также здесь можно указать ограничения на максимальный размер писем (Limit message size KB) и количество получателей (Limit number of recepients per message).

Перейдите на вкладку Delivery:

Затем нажмите на кнопку Outbound Security. Здесь указывается, как нужно авторизоваться на почтовом сервере, на который ваш SMTP-сервере будет пересылать (relay) всю почту. К примеру, если вся почта будет отправляться на почтовый сервер Gmail и уже с него пересылаться адресатам, вам нужно выбрать тип аутентификации Basic authentication, указав в качестве пользователя и пароля данные для доступа к почтовому ящику на сервисе Gmail (в настройках аккаунта Google нужно разрешить отправку через smtp сервера gmail).

Затем нажмите на кнопку Advanced.

Здесь указывается FQDN имя вашего SMTP сервера. Нажмите кнопку Check DNS, чтобы проверить корректность записи в DNS.

Если сервер должен пересылать почту внешнему smtp серверу, нужно указать его имя в поле Smart host (к примеру smtp.gmail.com или smtp.office365.com).

Сохраните настройки SMTP сервера и перезапустите ваш виртуальный SMTP сервер для применения изменений.

1. Настройки DNS критичны с точки зрения работоспособности почтовой системы. Если ваш SMTP сервер не может корректно разрешить DNS имена доменов, на которые он пытается отправить письма, доставка не удастся.
2. Если ваш сервер сам будет отправлять почту в другие домены, важно, чтобы для вашего адреса была сформирована правильная PTR запись для разрешения обратных DNS запросов. PTR запись для белого IP адреса должна указывать на FQDN имя. В противном случае большинство внешних smtp серверов не будут принимать от вас почту, считая ваш сервер спамерским.

Автозапуск службы SMTPSVC

Осталось настроить автозапуск службы SMTP сервера. Быстрее всего это сделать из командной строки PowerShell:

set-service smtpsvc -StartupType Automatic

Проверим, что запущена служба SMTPSVC :

Проверка работы SMTP сервера на Windows Server

Ну и последнее, что осталось сделать, проверить работу созданного SMTP сервера. Проще всего это сделать, создав на рабочем столе текстовый файл smtp-test-email.txt и скопировав в него следующий текст, заменив имя отправителя и получателя на ваши.

From: server@localdomain.com
To: admin@localdomain.com
Subject: Email test
This is the test email

Скопируйте файл smtp-test-email.txt в каталог C:\inetpub\mailroot\Pickup. SMTP сервер следит за появлением файлов в этой каталоге и при обнаружении файла прочтет его содержимое и попытается отправить письмо с данной темой и текстом адресату, указанному в разделе To:.

Проверьте ящик получателя, в него должно прийти такое письмо.

Send-MailMessage -SMTPServer localhost -To admin@localdomain.com -From server@localdomain.com -Subject «Email test» -Body «This is the test email sent via PowerShell»

Если вы хотите, чтобы вы включили Basic Authentication (Обычная проверка подлинности) для авторизации всех ваших SMTP клиентов (вместо анонимной аутентификации), вы можете отправить письмо с smtp-аутентификацией через telnet следующим образом.

Также убедитесь, что на вашем SMTP сервере не блокируется порт TCP 25 при удаленном подключении (локальным файерволом, антивирусом или межсетевым экраном). Проще всего это сделать с компьютера Windows, IP адрес которого добавлен в разрешенные. Проверку доступности порта можно выполнить с помощью командлета Test-NetConnection:

Test-NetConnection smtpsrv1.name.local –port 25

Если 25 порт блокируется, проверьте настройки Windows Firewall, антивируса и аппаратных межсетевых экранов.

Итак, вы настроили собственный почтовый SMTP релей на Windows Server 2016/2012 R2 и протестировали отправку писем через него.