Печать в PDF в Windows 10 без использования какого-либо программного обеспечения

Windows 10 позволяет самостоятельно печатать в PDF с помощью Microsoft Print to PDF , встроенного в Windows 10. Теперь вам больше не нужно использовать какие-либо сторонние бесплатные программы. печатать файлы в PDF.

Microsoft Печать в PDF в Windows 10

Microsoft Print to PDF – это функция, встроенная в Windows 10, которая позволяет создавать PDF-файлы из нескольких форматов, используя собственный принтер.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл и выбрать «Печать», вы увидите Microsoft Print to PDF в качестве одного из доступных параметров печати.

Если вы не нашли эту опцию, вы можете проверить, что она была отключена по ошибке. Чтобы убедиться в этом, откройте «Пуск»> «Настройка»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры». Здесь, в разделе «Принтеры», вы увидите Microsoft Print to PDF .

Microsoft Печать в PDF отсутствует

Если вы его не видите, откройте Панель управления> Программы и компоненты. На левой панели нажмите Включить или выключить функции Windows .

Убедитесь, что функция Microsoft Print to PDF включена. Если нет, установите флажок, нажмите ОК и выйдите.

Возможно, вам придется перезагрузить компьютер с Windows 10.

Переустановите Microsoft Print в PDF

Если это вам не поможет или вы удалили Microsoft Print to PDF по ошибке, введите и найдите Расширенные настройки принтера в панели поиска панели задач и нажмите на результат.

Мастер выполнит поиск принтеров и выведет их список. Выберите Microsoft Print To PDF , нажмите «Далее» и следуйте указаниям мастера до его завершения.

Надеюсь, это поможет!

Этот пост поможет вам, если вам когда-нибудь понадобится отменить застрявшую или застрявшую очередь задания на печать.

Поддержка печати в PDF файл в Windows 10

Продолжаем знакомиться с новыми функциями Windows 10. Сегодня речь пойдет о малоизвестной, но крайне полезной функции Windows 10 – поддержки виртуального PDF принтера, позволяющего выполнять печать любых документов или веб-страниц в PDF файл. Теперь для создания PDF файла из любого документа не требуется установка сторонних утилит. Таким образом, Windows 10 стала первой версией Windows с нативной поддержкой печати в PDF файл (это также косвенно говорит о том, что Майкрософт не планирует в дальнейшем продвигать свой формат XPS).

Посмотрим, как включить поддержку Print to PDF в Windows 10 и как воспользоваться виртуальным PDF принтером.

Откройте современную панель управления (Settings) Windows 10 и перейдите в раздел Devices (Устройства). Найдите в списке уставленных принтеров виртуальный принтер с именем Microsoft Print to PDF. Это и есть виртуальный PDF принтер.

В том случае, если виртуальный принтер с именем Microsoft Print to PDF отсутствует в списке принтеров, проверьте, что в разделе Control Panel > Programs & Features > Turn Windows features on or off включен компонент Microsoft Print to PDF. Если компонент отключен, включите его и перезагрузите систему.

Затем с помощью мастера установки нового принтера создайте локальный принтер с такими настройками:

• Add a local printer or network printer with manual settings
• Порт: FILE: (Print to File)
• Драйвер: Microsoft Print to PDF (находится в разделе Microsoft)

Проверьте, что созданный принтер корректно распечатывает документ в PDF файл. Для этого в любой программе, позволяющей печатать документы:

• В меню выберите File->Print
• В списке принтеров выберите Microsoft Print to PDF и нажмите кнопку Print
• Укажите желаемое местоположение и имя создаваемого PDF документа
• После окончания формирования документа, соответствующий pdf файл появится в указанном каталоге

Применение инструмента Microsoft Print to PDF в ОС Windows 10

Инструмент Microsoft Print to PDF (виртуальный принтер) мало известен основной массе среднестатистических пользователей операционной системы Windows 10. Если говорить кратко, он позволяет сохранять любой документ в популярный формат Portable Document Format. Наверняка, каждый из нас сталкивался с ним для просмотра, но сам еще никогда не создавал такой вид документов.

Ниже мы перечислим шесть возможностей использования этой функции в новой версии операционной системы. Теперь более подробно.

MICROSOFT PRINT TO PDF

Первая возможность — сохранение веб-страниц в формате Portable Document Format . Большинство пользователей добавляют в закладки страницы, на которых опубликована интересная или полезная информация в Интернете. Благодаря Microsoft Print to PDF, активированном в диалоговом окне печати, можно распечатать в файл любую информацию для последующего автономного просмотра.

Вторая — извлечение страниц из файла . Вам не нужно использовать стороннее программное обеспечение, чтобы извлечь страницу или две из PDF-файла. Вы можете открыть его, например, в веб-браузере Microsoft Edge или Google Chrome, нажать комбинацию клавиш Ctrl + P на клавиатуре, выбрать принтер в списке, задать диапазон нужных страниц и выбрать место для их сохранения.

Третья — сохранение отсканированных документов . Если вы часто сканируете документы на своем ПК, вам понравится эта функция, так как встроенный факс Windows и инструмент сканирования сохраняют отсканированные документы в формате JPEG по умолчанию. Функция позволяет сохранять отсканированные документы в ПДФ прямо из окна Windows Fax and Scan.

Четвертая — преобразование фотографий . Если у вас есть изображение, которым вы хотите поделиться с другими людьми, вы можете конвертировать его в PDF-формат по соображениям совместимости. Вызвав диалог печати в приложении для просмотра изображений, вы легко преобразуете формат JPEG или PNG в нужный, без необходимости использования сторонних программ или онлайн-сервисов.

Пятая — конвертирование документов, созданных в текстовых редакторах . Portable Document Format является предпочтительным форматом, когда дело касается сохранения и обмена важными документами с другими пользователями. Вы можете использовать виртуальный принтер без установки дополнительного программного обеспечения. Как и в примерах выше, для этого необходимо отправить их на печать и произвести нужные настройки.

Шестая — сохранение писем электронной почты . Всё, что вам необходимо предпринять, это открыть письмо в настольном почтовом клиенте, нажать меню «Печать…» и, с помощью Microsoft Print to PDF, отправить информацию в файл.

Виртуальный принтер PDF в Windows 10

Одной из полезных особенностей операционных систем семейства Linux, поддерживаемых сразу «из коробки», является возможность создания PDF-документов из практически любого типа файлов. В этом приходит на помощь встроенный в систему по умолчанию виртуальный принтер PDF.

На сегодняшний день, Portable Document Format самый распространённый формат для хранения и распространения электронных документов и я всегда удивлялся, почему в Windows для создания файлов такого формата всё же необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Ведь во всех предыдущих релизах, вплоть до Windows 10, чтобы получить такую возможность вам необходимо было установить бесплатный виртуальный Printer. Например такой как CutePDF или doPDF, который после успешной установки появлялся в списке принтеров и факсов.

И вот, наконец-то, вышедшая недавно Windows 10 стала обладательницей своего виртуального принтера по-умолчанию под названием Microsoft Print to PDF, доступного по нажатию пользователем кнопки «Печать» в любом открытом для преобразования документе, файле или интернет-страницы в браузере. Для тех пользователей, которые никогда с таким не сталкивались, сейчас объясню всё более подробно.

ВИРТУАЛЬНЫЙ ПРИНТЕР PDF

Например для преобразования веб-страницы любого сайта в PDF-документ кликните по кнопке «Печать…» в интернет-браузере, в поле «Имя» установите «Microsoft Print to PDF» и кликните по кнопке «ОК».

Дайте название документу и нажмите кнопку «Сохранить».

Как видите, всё получилось отлично.

Можно преобразовать в необходимый формат и картинку, например в Paint («Выбрать Printer» — «Печать»).

Процесс будет идентичен и для текстового документа, например в Блокноте.

Если он отсутствует в системе, перейдите в «Пуск» — «Параметры».

Кликните по значку «Устройства».

Нажмите на «Добавить принтер или сканер».

Перейдите по ссылке «Необходимый Printer отсутствует в списке».

Отметьте чекбокс в «Добавить локальный или сетевой …» и нажмите кнопку «Далее».

В выпадающем списке установите «FILE:(Печать в файл)».

Найдите Изготовителя «Microsoft» и установите «Microsoft Print To PDF».

В следующем окне используйте установленный драйвер.

Напишите любое имя или оставьте по-умолчанию.

В случае положительного результата нажмите кнопку «Готово».

Убедитесь в наличии необходимого устройства в списке.

На этом всё! Обязательно загляните в Карту блога, где сможете быстро найти полезную пошаговую инструкцию или совет.

Инструкция, как распечатать в ПДФ в Windows 7, 10

Чтобы выполнить печать в PDF файл в операционной системе Windows 7, 10 или любой другой, используют так называемый виртуальный принтер. «Создается» он специальной программой, которую нужно скачать и установить. В этой статье приведен обзор самых популярных утилит для таких целей. А также расскажем, каким образом можно обойтись без них, используя встроенные возможности ОС Виндовс 10, браузеров, сервисов Гугла.

Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF – встроенный в ОС Windows принтер для работы с файлами PDF. Утилита работает независимо от программ, используемых на персональном компьютере.

Обзор особенностей

У Microsoft Print to PDF есть следующие особенности:

• не нуждается в установке дополнительных драйверов и программ;
• печать нескольких страниц;
• ограничение возможности распечатывания при помощи паролей.

Установка

Если в списке принтеров нет «Печать в PDF», значит его придется установить самостоятельно. Делается это за несколько шагов:

1. Нажать Win + X и следуйте по «пути» «Параметры», «Устройства».
2. Перейти в «Сканеры и принтеры» и добавить новое устройство.
3. Кликните по ссылке «Необходимый отсутствует в списке».
4. В открывшемся окне выбрать «Добавить локальный или сетевой вручную», а потом рядом с порт — «Печать в файл».
5. В левом столбце появившегося окна кликнуть на «Microsoft», а в правом нажать на Microsoft Print to PDF.
6. Дальше следуйте инструкциям мастера установки.

Использование

Печать выполняется следующим образом:

1. Открыть документ через приложение с поддержкой печати. Например «Ворд».
2. Нажать Ctrl + P.
3. Выбрать добавленное ранее устройство и нажать «Печать».

Универсальный Конвертер Документов

Утилита предназначена для конвертирования в PDF. Она может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Есть бесплатная версия программы, которая по функциональным возможностям не отличается от платной.

После использования бесплатной утилиты остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Главные особенности конвертера:

• создание PDF с возможностью поиска информации по тексту;
• возможность объединения нескольких страниц;
• шифрование файлов паролем;
• удобное использование водяных знаков;
• выбор любого формата бумаги;
• создание многостраничных документов;
• компрессия изображений.

clawPDF

Бесплатная утилита, разработанная на основе PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять исходную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, надо нажать Ctrl + P и настроить данные документа.

• возможность изменения параметров файлов;
• добавление фона и обложки для распечатываемого PDF;
• объединение нескольких страниц в одну.

CutePDF Writer

Удобная утилита, разработанная для ОС Windows. Для ее полноценного функционирования понадобится драйвер Postcript.

Для распечатывания необходимо в списке принтеров выбрать CutePDF Writer. На экране появится новое окно, в котором указывается имя документа и его свойства. При желании можно изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.

CutePDF Writer имеет следующие особенности:

• шифровка и защита документов;
• возможность редактирования текста перед распечатыванием.

PDF24 Creator

Бесплатная утилита, позволяющая создавать PDF, редактировать его и печатать. Чтобы распечатать файл, надо в списке виртуальных устройств выбрать PDF24. В открывшемся окне выбирается качество документа и настраиваются его свойства.

От других похожих программ PDF24 Creator отличается такими особенностями:

• сжатие файла, настройка разрешения, стандарта и цветового оформления;
• создает профили с разными свойствами, с помощью которых можно объединять документы, подписывать их или изменять экспортный формат.
• ограничивает редактирование при помощи шифрования.

BullZip PDF Printer

Программа, подходящая для старых и новых версий Windows. Во время ее установки придется дополнительно скачивать несколько утилит. Их настройки будут выводиться в отдельные вкладки. Перейдя на вкладку «Общие», пользователь может указать расположение файла и настроить его формат. А также программа позволяет настроить сжатие, метаданные и качество документа.

От других утилит программа отличается следующими возможностями:

• быстрое размещение водяных знаков и изменение их свойств;
• позволяет использовать программную печать.

doPDF

Бесплатная утилита, позволяющая создавать и распечатывать документы. Чтобы создать файл, надо выбрать установленный принтер и настроить параметры:

• количество копий;
• масштабирование;
• качество;
• метод страничной развертки.

• поддержка русского языка;
• стабильная работа на 32-разрядных ОС Windows;
• расширенные настройки, позволяющие менять шрифты и устанавливать водные знаки.

Adobe PDF

Удобная утилита для редактирования и печати PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием софта необходимо убедиться в том, что на компьютере есть Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не будет отображаться.

Инструкция по использованию

Софт можно использовать на устройствах, работающих на Mac OS или Windows.

Windows

Чтобы распечатать в PDF, нужно сделать следующее:

1. Открыть документ в любом текстовом редакторе.
2. Нажать на «Печать».
3. Кликнуть на принтер «Adobe».
4. Нажать на кнопку «Сохранить» или «Печать».

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются при помощи опции «Сохранить как». Печать выполняется в несколько последовательных этапов:

1. Открыть файл.
2. Выбрать «Сохранить как Adobe PDF».
3. Нажать «Продолжить» и «Сохранить».

Возможности браузеров

Для распечатывания необязательно использовать специальные утилиты. Вместо них можно воспользоваться интернет-браузерами.

Гугл Хром

Используя Google Chrome, печать осуществляется следующим образом:

1. Нажать Ctrl + P и в появившемся окне кликнуть на нижнюю правую кнопку «Печать».
2. Перейти в раздел выбора принтера и указать «Сохранить как».
3. Указать место для дальнейшего хранения сохраненного документа.

Safari

В Safari печать выполняется в несколько этапов:

1. Открыть подменю «Печать».
2. В выпадающем меню нажать на «Сохранить как» и выбрать расширение. Но также здесь есть и другие опции, которые позволяют отправить документ по почте или загрузить его в облако.
3. Ввести имя сохраненного документа.

Google Документы

Google Docs обладает обширным функционалом, который позволяет печатать PDF. Чтобы сделать это, необходимо:

1. Открыть файл, который нужно конвертировать и распечатать.
2. Перейти в меню «Файл».
3. Нажать на «Загрузить».
4. Ввести в текстовое поле имя файла и указать папку, в которую его нужно сохранить.

Если у Вас не Windows

Заниматься печатью в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

На устройствах, работающих на IOS, есть предустановленный принтер и поэтому пользователю не придется устанавливать дополнительные утилиты. Чтобы конвертировать интернет-страницу, необходимо в браузере выбрать «Сохранить в Книги» и страничка будет перемещена в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для конвертирования фотографий и текста.

Для сохранения интернет-страниц можно пользоваться встроенным в браузер инструментом. С его помощью все сохраненные файлы будут автоматически загружаться на облако. Находясь на странице, надо внизу браузера нажать на ссылку «Поделиться» и выбрать из списка iCloud или другое доступное приложение.

Linux

Для сохранения в PDF на Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». На экране появится новое окно, в котором нужно ввести имя сохраняемого файла и директорию хранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Придется устанавливать дополнительный софт.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Необязательно использовать встроенные в ОС виртуальные устройства или устанавливать дополнительный софт для печати. Есть специальные онлайн-конвертеры, которые помогают сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярный конвертер – Web2PDF. Для сохранения веб страницы надо в текстовое поле вставить адрес и нажать на кнопку «Конвертировать». Процесс длится несколько минут. После окончания процедуры на экране появляется окно, в котором пользователю надо ввести имя документа и директорию для его хранения. Сохраненный файл будет иметь небольшой водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи браузера Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Его функциональные способности позволяют распечатывать интернет-страницы в PDF без установки дополнительного виртуального принтера, который нужен при использовании большинства других программ для печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, с помощью которых можно преобразовывать в PDF. Один из таких примеров – UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователю достаточно вставить в пустое текстовое поле URL-адрес на сайт, который надо сконвертировать в PDF-формат.

Видео инструкции