Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Как расшарить принтер в Windows 10?

До выпуска весенней сборки Windows 10 1803 расшаривание принтера осуществлялось точно так же, как и в Windows 7 (с помощью Домашней группы). Однако после обновления Десятки данный процесс изменился. Microsoft удалила Домашнюю группу, заменив её на организацию совместного доступа к файлам и папкам. Поэтому способ, как расшарить принтер по сети немного изменился.

Невзирая на то, что Windows 10 1803 лишилась Домашней группы, требования для расшаривания принтера остались те же:

• Наличие общего принтера для двух и более компьютеров;
• Включен общий доступ к файлам и принтерам в настройках системы;
• Включен сам принтер и ПК.

Для того, чтобы расшарить принтер в Windows 10, стоит изначально включить общий доступ к файлам и принтерам. Сделать это можно следующим способом:

• Открываем «Панель управления» и выбираем «Центр управления сетями и общим доступом».
• В меню слева выбираем «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

• Появится новое окно. Включаем опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам для используемого сетевого профиля. Проверяем, чтобы возле нужного пункта стояла галочка.

• Сохраняем здесь изменения.

Теперь включаем оснастку управления службами. Для этого жмём «Win+R» и вводим «services.msc». Откроется раздел служб. Находим в списке службу «Публикация ресурсов обнаружения функции».

Включаем эту службу, задав ей тип запуска «Автоматически».

Теперь можно расшаривать принтер. Для этого открываем «Параметры», выбираем «Устройства», «Принтеры и сканеры». Нажимаем на нужной модели принтера и выбираем «Управление».

Откроется новое окно. В нем выбираем «Свойства».

Появится окно со свойствами. Переходим во вкладку «Доступ». Ставим отметку «Общий доступ к принтеру». На клиентских компьютерах также включаем опцию «Прорисовка заданий печати…».

Сохраняем результат и перезагружаем ПК.

ВАЖНО! Сделать принтер общедоступным можно с помощью консоли PowerShell. Для этого запускаем её от имени администратора через поисковую строку меню «Пуск». Далее вводим «Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared». Появится список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса.

Теперь вводим команду, чтобы сделать принтер общедоступным – «Set-Printer -Name «имя принтера» -Shared $True -ShareName «новое имя принтера»».

Такими простыми способами можно расширить принтер на Windows 10, сделав его доступным пользователям других ПК в общей сети.

Предоставление общего доступа к сетевому принтеру

В Windows 10 можно предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру с компьютера, к которому он подключен (основной компьютер), для второстепенных компьютеров, к которым принтер не подключен, необходимо настроить параметры общего доступа для принтера, подключить принтер к основному компьютеру (по беспроводной сети или с помощью USB-кабеля) и включить принтер. Также убедитесь, что основной компьютер включен, подключен к принтеру и сети.

Примечание: При предоставлении общего доступа к принтеру убедитесь, что на основном и второстепенных компьютерах настроены параметры общего доступа. Кроме того, убедитесь, что вам известно имя основного компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах «Настройка параметров общего доступа» и «Поиск имени компьютера» в конце этой статьи.

Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере

Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.

Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.

Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Подключение общего принтера к другому компьютеру

Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Настройка параметров общего доступа

Параметры предоставления общего доступа к устройствам часто включены по умолчанию. В противном случае следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы включить параметры через раздел «Параметры» или панель управления.

Нажмите кнопку » Пуск «, а затем выберите Параметры > сеть & Интернет > Wi-Fi.

В разделе «Связанные параметры» выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.

В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.

В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа.

В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.

В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Поиск имени компьютера

Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.

В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.

Выберите пункт Просмотр имени компьютера.

В разделе «Имя устройства» будет указано имя компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

Выберите система и > системы System безопасности > Просмотреть имя этого компьютера.

В разделе «Имя компьютера» будет указано имя компьютера.