Полнотекстовый поиск в файловых хранилищах

Опубликовано:
22 января 2016 в 09:41

По умолчанию полнотекстовый поиск в системе DIRECTUM не учитывает тексты документов в файловых хранилищах. Для поиска по файловым хранилищам необходимы дополнительные настройки операционной системы и системы DIRECTUM. Ранее полнотекстовый поиск осуществлялся только с помощью службы Indexing Service, в версии 5.2 мы добавили возможность настраивать поиск с помощью службы Windows Search.

Для чего нужна служба Windows Search?

Причина связана с внешними факторами. С выходом Windows Server 2012 компания Microsoft отказалась от поддержки службы Indexing Service, которая использовалась в IS-Builder для полнотекстового поиска по документам в файловых хранилищах. Чтобы поиск по тексту документов работал на компьютерах с новыми операционными системами, мы реализовали интеграцию с другой службой полнотекстового поиска – Windows Search.

Клиенты, использующие службу Indexing Service, при переходе на версию 5.2 не испытают никаких неудобств. По умолчанию, как и прежде, будет устанавливаться служба Indexing Service. Если у клиента нет никаких ограничений на ее использование, после всех настроек системы полнотекстовый поиск будет работать.

Если файловые хранилища находятся на компьютерах с операционной системой Windows Server 2008/2008R2 и выше, то для работы полнотекстового поиска настройте службу Windows Search. Обращаем внимание, что ее нельзя установить на компьютер с установленной службой Indexing Service. Поэтому перед установкой убедитесь, что служба Indexing Service удалена. После этого можно приступать к установке и настройке новой службы.

Таким образом, выбор службы зависит только от установленной операционной системы и от ваших личных предпочтений. Однако можно отметить и некоторые достоинства службы Windows Search:

• Во-первых, ее универсальность. Служба стабильно работает на всех версиях ОС, которые поддерживает компания .
• Во-вторых, при использовании службы можно более гибко регулировать, в каких папках файловых хранилищ производить поиск. Права на папки задаются при настройке службы. Таким образом, можно исключить из поиска папки с конфиденциальной информацией.

Настройки служб Indexing Service и Windows Search значительно отличаются друг от друга. Подробнее о настройке и отключении полнотекстового поиска читайте в справке.

Поиск по содержимому в Windows

По умолчанию поиск в Windows (в данном примере в Windows 7) ищет файлы по имени. Содержимое учитывает только в проиндексированных расположениях. Чтобы поиск искал по содержимому всех документов, нужно изменить всего один параметр.

Шаг 1. Откройте «Параметры папки». Можете найти их через поиск в меню «Пуск» или на «Панели управления». Еще один вариант – откройте проводник Windows, нажмите «Alt», выберите вкладку «Сервис», там есть «Параметры папок».

Шаг 2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск». В подгруппе «Что искать» выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому (может занять несколько минут)».

Шаг 3. Если нужно искать в архивах, то еще отметьте внизу «Включать сжатые файлы (ZIP, CAB…)».

Шаг 4. Не забудьте активировать изменения – нажмите «Применить» или «ОК».

Смотрите также:

Иногда в Windows 7 нужно изменить расширение вручную, например, превратить файл “txt” в “bat”. Первое, что приходит на ум, — переименовать (F2). Но оказывается, что расширение «.bat» ты вроде бы…

На нашем сайте уже раннее рассматривался вариант установки изначально русифицированной редакции Windows 8.1. Англоязычные редакции, к примеру, ознакомительная версия Windows 8.1 Корпоративная на сайте Центра пробного ПО от компании Microsoft, дистрибутив…

Владельцы Windows 8, вероятно, находятся сейчас в радостном волнении,– им стало доступно обновление Windows 8.1, которое они могут скачать совершенно бесплатно. И хотя Microsoft только что запустил новую ОС для…

Как найти файл по его содержимому в Windows 10

В операционной системе Windows 10 можно искать файлы не только по названию, но и по содержанию — по словам и фразам в текстовых документах, презентациях, книгах, сохраненных на диске веб-страницах и т.д. Чтобы находить файлы по содержимому с помощью встроенного поисковика Windows 10, необходимо проверить, запущена ли соответствующая служба, и включить на компьютере расширенную индексацию. Как это сделать, читайте в нашей пошаговой инструкции.

1. С помощью горячих клавиш Windows + R открываем окно «Выполнить», набираем в поле ввода services.msc и нажимаем кнопку «ОК» или клавишу «Enter».

2. Откроется окно «Службы». Находим в списке службу, отвечающую за поиск — «Windows Search»

3. Если в графе «Состояние» указано, что служба выполняется, можно переходить к дальнейшим шагам. В противном случае следует дважды кликнуть по названию службы и в открывшемся окне, в раскрывающемся списке «Тип запуска», выбрать вариант «Автоматически» и нажать «ОК». После чего запускаем службу, нажав соответствующую ссылку в окне «Службы».

4. На следующем этапе настройки поиска файлов по содержимому в Windows 10 нам нужно разрешить индексацию файлов на жестком диске. Для этого запустим «Проводник» Windows и перейдем в раздел «Этот компьютер». Затем щелчком правой кнопки мыши по нужному диску откроем его контекстное меню и выберем команду «Свойства».

5. В появившемся окне устанавливаем флажок «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске в дополнение к свойствам файла» и подтверждаем действие нажатием кнопки «ОК». Аналогичным образом включаем данную настройку для всех разделов жесткого диска.

6. Теперь нам нужно включить расширенную индексацию во встроенной службе Windows — «Параметры индексирования». Для поиска этой службы нажимаем на значок лупы в панели задач и начинаем вводить искомое название. Когда нужное приложение будет найдено, запускаем его щелчком левой кнопки мыши.

7. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Изменить» и добавляем расположения, которые следует проиндексировать. Это могут быть разделы жесткого диска или отдельные папки на них, в которых вы собираетесь проводить поиск файлов по содержимому.

8. В окне «Индексируемые расположения» ставим галочки рядом с названиями нужных папок. Отмеченные папки будут показаны в списке «Включенные расположения» в нижней части окна. Нажимаем кнопку «ОК» для подтверждения сделанных настроек.

9. Снова оказываемся в окне «Параметры индексирования», где нажимаем кнопку «Дополнительно» и в открывшемся окне переходим на вкладку «Типы файлов». Здесь в секции «Как следует индексировать такие файлы?» устанавливаем переключатель в положение «Индексировать свойства и содержимое файлов» для всех нужных типов файлов (выделяем их поочередно). Если нужное расширение отсутствует в списке, вводим его в поле «Добавить новое расширение в список» и нажимаем кнопку «Добавить».

10. После нажатия кнопки «ОК» появится предупреждение, что перестройка индекса может занять значительное время. Жмем «ОК» и дожидаемся завершения индексирования.

11. После появления надписи «Индексирование завершено» в окне «Параметры индексирования» можно нажать кнопку «Закрыть» и протестировать поиск по содержимому.

12. Кликаем на значок лупы в панели задач и в поле ввода внизу печатаем текст, содержащийся в файле, который нам нужно найти. Нажимаем на значок с изображением страницы вверху, чтобы включить фильтр «Документы». Как видно на скриншоте, в результате поиска были найдены файлы электронных книг и html-документ, где содержится заданная фраза.

Потратив немного времени на то, чтобы настроить поиск в Windows 10, в будущем вы быстро сможете находить нужные вам файлы в указанных для индексации расположениях, даже если не помните их имен, по словам и фразам, встречающимся внутри текста этих документов.

Найти файл по тексту через проводник Windows 10

В Windows 10 есть поиск в проводнике, который помогает находить файлы по дате, расширению или про имени. Иногда, довольно сложно вспомнить когда был создан файл или его имя, но вы помните только часть текса в содержимом файле. И тут приходит на помощь еще один параметр для поиска — это содержимое. К сожалению, этот поиск работает только в текстовых файлах как .txt, .docs, .xlsx, .log, .pdf.

Как искать текст внутри документов в Windows 10

Откройте проводник, растяните окно по шире, нажмите сверху на вкладку «Дополнительные параметры» и установите значение для «Содержимое файлов«. Далее введите справа сверху в поиск, нужную фразу или слова, которое имеется в документе. В моем примере это «код для функции», и проводник мне выдал txt файл в котором я делал заметку.

Если Windows 10 не может найти файл по тексту, то можно включить параметр индексирования содержимого внутри файлов и перестроить индекс. Для этого:

1. Откройте «Параметры» > «Поиск» > «Поиск в Windows» > «Расширенные настройки индексатора поиска«.
2. В появившимся окне нажмите снизу на «Дополнительно«.
3. Перейдите во вкладку «Типы файлов» и установите значение на «Индексировать свойства и содержимое файлов«.
4. Нажмите OK и потребуется некоторое время, чтобы индекс перестроился.

Поиск по содержимому файла windows server 2012

Как найти файлы в Windows 10 по содержимому

Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.

Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10

Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.

В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:

Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:

Способ 2. Поиск через Total Commander

Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов. ». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:

Если система найдет файлы, результат будет следующим:

Способ 3. Поиск через Notepad++

Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска: