Удалить временные файлы Outlook в Windows 10

Outlook, несомненно, является одним из наиболее предпочтительных почтовых ящиков, но у него есть несколько собственных нюансов. В этом сегменте мы рассмотрим вопросы хранения.

Большинство из нас не знают, что Outlook или, по сути, любая другая служба почтовых ящиков хранит временные файлы в папке вашего ПК. Вполне вероятно, что размер этих временных файлов будет увеличиваться, что не только вызовет проблемы с производительностью, но также увеличит риск кражи данных.

Временные файлы включают вложения, которые вы просматриваете без загрузки, и фактические вложения, которые были открыты. Излишне говорить, что временная папка содержит конфиденциальные данные. Еще один побочный эффект заключается в том, что пользователи больше не смогут открывать новые вложения электронной почты Outlook, поскольку система уже заполнена предыдущими временными файлами.

По иронии судьбы иногда даже очистители ПК не удаляют временные файлы Outlook. Поэтому в следующий раз, когда вам не хватит места для хранения, нужно очистить временные файлы Outlook. Давайте рассмотрим некоторые из лучших способов удаления временных файлов Outlook и начнем с самых простых из них.

Удалить временные файлы Outlook

Outlook Temp Cleaner для Windows

Одна вещь, которую я действительно ценю в экосистеме Windows, – это наличие инструментов, в каждой ошибке есть инструмент для ее исправления. Средство очистки Outlook Outlook – это то, что лучше всего подходит тем из нас, кто не хочет много бороться, пытаясь найти временные файлы защищенного Outlook. Это бесплатная утилита и довольно проста в использовании.

Загрузите файл Outlook Temp Cleaner отсюда и запустите его. Инструмент автоматически находит временные файлы и очищает SecureTempFolder. Он также может использоваться администраторами с корпоративными сценариями входа и выхода без необходимости какого-либо взаимодействия с конечным пользователем. Outlook Tem Cleaner также отображает текущий размер временных файлов, хранящихся в папке, и предлагает одной кнопкой удалить все временные файлы.

Можно также использовать опцию Пустая папка, чтобы запланировать процесс очистки временного файла. При этом программе для работы требуется Microsoft .Net Framework.

Также вы можете выбрать один из 12 лучших инструментов для удаления ненужных файлов с вашего ПК из нашего списка.

Очистите временные файлы Outlook, открыв папки

К счастью, можно напрямую удалить временные файлы из папок Outlook, но проблема заключается в том, что местоположение временной папки хранится в разделах реестра. Мы перечислили версию Outlook вместе с названием ключа. Просто зайдите в реестр и найдите расположение временных файлов.

• Outlook 2003-HKEY_CURRENT_USERSпрограммное обеспечениеMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity
• Outlook 2007-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
• Outlook 2010-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
• Outlook 2013-HKEY_CURRENT_USERSПрограммное обеспечениеMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
• Outlook 2016-HKEY_CURRENT_USERSПрограммное обеспечениеMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

Чтобы получить доступ к расположению папки, откройте раздел реестра «OutlookSecureTempFolder», а затем скопируйте путь из ключа. На следующем шаге вставьте адрес в адресную строку и нажмите Enter. Оказавшись внутри папки, вы можете напрямую удалить временные файлы.

Стоит также упомянуть, что OutlookTools – еще одна классная программа, которая не только позволяет удалять временные файлы в один миг, но также предоставляет вам другие мощные функции, такие как переключатель запуска Outlook, уведомления о предупреждениях на новую почту, а также возможность разблокировать вложения в целом. На заметку о том, что инструменты Outlook также бесплатны и могут быть загружены отсюда.

Проблемы вложения в Outlook 2010, Outlook 2007 или Outlook 2003

Проблемы

В Outlook 2010, Outlook 2007 или Outlook 2003 возникнет одна из следующих проблем:

При завершении работы (или Outlook неожиданно) пока открыты вложения электронной почты, вложения остаются в папке «Безопасных временных файлов Outlook». (Даже если вложения закрываются.)

При открытии вложения в области чтения, не появится запрос на сохранение изменений при выходе из Outlook.

При попытке открыть или сохранить вложения сообщения электронной почты, появляется следующее сообщение об ошибке:

Не удается создать файл: имя файла. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется создать файл и выберите команду Свойства в контекстном меню, чтобы проверить свои разрешения для папки.

Причина

Эта проблема может возникать по какой-либо из следующих причин:

Временные файлы или безопасные временные папки, файлы, расположенные в нельзя удалить или удалить пока открыты вложения.

Папка временных файлов Интернета хранится на сервере, на котором у вас недостаточно разрешений.

Решение

Эта проблема устранена в Пакет обновления 1 (SP1) для Microsoft Outlook 2010, русская версия и пакет исправлений Microsoft Office Outlook 2007, выпущенном 29 июня 2010 г. Эти обновления, описанные в следующих статьях базы знаний Майкрософт.

Outlook 2010

Outlook 2007

Дополнительная информация

При открытии вложений, считающихся безопасными, Outlook 2010, Outlook 2007 и Outlook 2003 помещает эти вложения в подкаталог каталога Temporary Internet Files в качестве дополнительной меры. Когда Outlook сначала пытается использовать временный файл, он проверяет в реестре существование следующее значение, в зависимости от используемой версии Outlook:

Где xx.0 — 14.0 для Outlook 2010, 12.0 для Outlook 2007 и 11.0 для Outlook 2003.

Имя параметра: OutlookSecureTempFolder

Тип данных: REG_SZ

Если это значение существует, и значение содержит допустимый путь, Outlook использует этот каталог для временных файлов. Если значение реестра не существует, или значение указывает на несуществующий каталог, Outlook создает новый подкаталог в каталоге Temporary Internet Files, а затем размещает временный файл в новый подкаталог. Имя нового подкаталога неизвестен и генерируется случайным образом, в зависимости от используемой версии Outlook. В этом случае чтобы найти этот подкаталог, в зависимости от используемой версии Windows и версии Outlook, выполните следующие действия.

Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. До изменения его резервную копию для восстановления реестра в случае возникновения проблем.

Клиенты Windows XP:

Выберите Пуск, а затем выберите Мой компьютер.

В меню Сервис выберите Свойства папки.

На вкладке Вид внести следующие изменения:

Выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки .

Установите флажок Скрывать защищенные системные файлы (рекомендуется) .

Выполните следующий набор действий в зависимости от используемой версии Outlook. Для Outlook 2010 и Outlook 2007:

Выберите Пуск, выберите команду выполнить, введите следующую команду (включая кавычки) и нажмите кнопку ОК.

«C:\Documents and появляется имя пользователя \Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook»

Откройте вложенную папку в папке Content.Outlook, чье имя папки является случайным последовательность букв и цифр. Например, FW0B6RID.

Может существовать более одной вложенной папки со случайным именем в папке Content.Outlook.

Для Outlook 2003:

Выберите Пуск, выберите команду выполнить, введите команду Regeditи нажмите кнопку ОК.

Найдите и выделите следующий подраздел реестра:

Выберите двойной строковое значение OutlookSecureTempFolder для проверки и запишите путь к указанной папке.

В меню файл выберите команду Exit для выхода из редактора реестра.

Выберите Пуск, выберите команду выполнить, введите следующую команду (включая кавычки) и нажмите кнопку ОК:

«C:\Documents and появляется имя пользователя\Local Settings\Temporary Internet Files\ OLKfoldername»

Заполнитель OLKFoldernameв этом пути представляет последней вложенной, записанное значение OutlookSecureTempFolder на шаге 3.

Клиенты Windows Vista и Windows 7:

Выберите Пуск, а затем выберите компьютер.

Выберите Настройка, а затем выберите Свойства папок и поиска.

На вкладке Вид внести следующие изменения:

Выберите параметр Показывать скрытые файлы, папки и диски .

Установите флажок Скрывать защищенные системные файлы (рекомендуется) .

Выполните следующий набор действий в зависимости от используемой версии Outlook. Для Outlook 2010 и Outlook 2007:

Выберите Пуск, выберите Все программы, Стандартныеи выберите команду Запуск.

В диалоговом окне запуска введите следующую команду (включая кавычки) и нажмите кнопку ОК.

«C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook»

Откройте вложенную папку в папке Content.Outlook, чье имя папки является случайным последовательность букв и цифр. Например, FW0B6RID.

Может существовать более одной вложенной папки со случайным именем в папке Content.Outlook.

Для Outlook 2003:

Выберите Пуск, выберите Все программы, Стандартныеи выберите команду Запуск.

В диалоговом окне выполнить введите команду Regeditи нажмите кнопку ОК.

Найдите и выделите следующий подраздел реестра:

Выберите двойной строковое значение OutlookSecureTempFolder для проверки и запишите путь к указанной папке.

В меню файл выберите команду Exit для выхода из редактора реестра.

Выберите Пуск, выберите Все программы, Стандартные и выберите Запуск.

В диалоговом окне запуска введите следующую команду (включая кавычки) и нажмите кнопку ОК.

« Имя пользователяC:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\ OLKFoldername»

Заполнитель OLKFoldernameв этом пути представляет папку последнее записанное значение OutlookSecureTempFolder на шаге 4.

Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

Файлы данных Outlook (PST), созданные в приложении Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook. В операционной системе Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

При обновлении приложения Outlook до версии 2010 файлы данных, созданные ранее в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Остальное:

Файл данных Outlook (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере, на котором запущен Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, можно повторно создать этот OST-файл на новом компьютере без необходимости создания резервной копии этого OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ПРИМЕЧАНИЕ. Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 предлагается импортировать любой PAB-файл в «Контакты». Если PAB-файл не импортирован при первом запуске Outlook 2010, его можно импортировать позднее с помощью командыИмпортировать в режиме Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором запущен Exchange.

Не требуется создавать резервную копию этого файла или восстанавливать его. Этот файл создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл настройки области навигации (XML)

Этот файл содержит сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Outlook\имя_профиля.xml

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\имя_профиля.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершения контактов Outlook

Автозавершение — функция, предлагающая имена и адреса электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты — это возможные соответствия из списка имен и адресов из отправленных сообщений электронной почты. Этот список называется списком автозавершения.

В приложении Outlook 2010 файл списка автозавершения (NK2-файл) больше не используется. Элементы списка автозавершения теперь хранятся в почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) конкретной учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если используется учетная запись Exchange Server, список автозавершения хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Это позволяет использовать список автозавершения на любом компьютере, где есть приложение Outlook с учетной записью Exchange.

Учетные записи POP3

Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Сведения о его расположении см. в разделеФайл данных Outlook (PST).

Учетные записи IMAP и Windows Live Hotmail

Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Файлы данных Outlook (PST) для учетных записей этих типов отличаются от других PST-файлов в Outlook. Эти файлы используются в качестве копий данных на почтовом сервере учетной записи и не предназначены для перемещения или восстановления. Новый PST-файл создается при настройке учетной записи IMAP или Windows Live Hotmail в другом профиле Outlook или на другом компьютере. Таким образом, список автозавершения является уникальным для компьютера и профиля, где настроена учетная запись, и элементы из него недоступны при использовании другого профиля или компьютера.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

ПРИМЕЧАНИЕ. При обновлении до Outlook 2010 с более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может находиться RWZ-файл. Этот файл больше не требуется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере, на котором запущен Microsoft Exchange, и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP. Этот файл можно удалить.

Если используется функция импорта и экспорта правил, расположением RWZ-файлов по умолчанию является папка Документы.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista диск:\Users\имя-пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и 64-разрядная Windows Vista с 32-разрядным Outlook 2010 диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Нестандартные формы

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates

Настройки отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Сообщение (msg, htm, rtf)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\Documents

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Мои документы