Как восстановить документ в Word

Можно смело сказать, что каждому пользователю знаком этот страшный сценарий. Вы работаете с файлом, никого не трогаете и внезапно приложение Word (Excel, PowerPoint или любое другое) зависает наглухо, крашится или ваш компьютер выбивает. Файл, разумеется, не был вовремя сохранен и вся работа утеряна. Подобные ситуации случаются с каждым. К счастью, Microsoft, создатель офисного пакета, в состав которого входят приложения Excel, PowerPoint, Word и так далее, позаботилась целым набором механизмов восстановления файлов. Вы можете не только восстановить несохраненный файл документа, но и добыть информацию из поврежденного или утерянного файла. Эта инструкция расскажет вам подробнее о том, как восстановить документ в Word. И хотя статья сосредоточена в основном на приложении Word, аналогичные техники можно применить и с другими программами из пакета Office. Детали могут отличаться, но принцип в общем и целом одинаковый.

Обратите внимание: в этой статье мы не говорим о том, как восстановить удаленный файл. Чтобы избежать необходимости восстановления удаленных файлов всегда делайте резервные копии, храните важную информацию в облаке или активируйте функцию история файлов в Windows 10. В первую очередь эта статья будет описывать процедуру восстановления несохраненной информации в существующем файле.

Для справки: инструкция описывает процедуру восстановления файлов в актуальной на начало 2018 года версии Office 365 (Word 2016, сборка за декабрь 2017 года). Функция восстановления присутствует в Office уже давно, поэтому принцип, описанный в этой статье, поможет вам вернуть обратно несохраненную работу в предыдущих версиях Office, вроде 2013, 2010 или 2007.

Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Допустим, исчезло электричество, компьютер выкючился или Word завис и вам пришлось «снимать задачу». Прежде всего запустите приложение обратно. В боковом меню вы сразу заметите надпись «Приложение Word восстановило файлы, которые вы, возможно, хотели сохранить». Нажмите Показать восстановленные файлы.

Откроется новый документ, а в левой части будет отображаться список версий, доступных для восстановления. Выберите нужную вам и сохраните ее.

Если приложение не предложило вам этот вариант, попробуйте подойти с другой стороны. Откройте Word, кликните Файл – Сведения – Управление документом – Восстановить несохраненные документы.

Word откроет окно проводника, в котором будет список автосохранения недавних документов, с которыми вы работали. Все они доступны в формате .asd. Обратите внимание, что у вас также будет опция удаления всех несохраненных файлов, которые помещены в резервное хранилище. Эта кнопка будет доступна только при открытии нового документа.

Как вы уже наверное поняли, Office автоматически делает временную копию файлов на жестком диске вашего компьютера, чтобы у вас была возможность восстановить даже те файлы, которые еще ни разу не были сохранены. Стандартный период автосохранения – 10 минут. Это значит, что каждые 10 минут Word будет создавать копию вашего документа, необходимую на случай восстановления.

Как настроить автоматическое сохранение в Word

10 минут – время весьма продолжительное, поэтому многие пользователи предпочитают его сократить. И да, функция автоматического сохранения включена по умолчанию всегда. Ее отключать не стоит.

Откройте меню Файл и нажмите Параметры. Откроется окно с настройками приложения Word. В левом меню найдите вкладку Сохранение.

Вам нужен параметр Автосохранение каждые. Измените интервал автоматического сохранения на любой предпочитаемый вами. К примеру, 3 минуты. Тут же вы можете настроить расположение временных файлов автосохранения.

Вы можете установить период автосохранения от 1 минуты до 120 минут (2 часа). Практика показывает, что автоматическое сохранение никаким образом не влияет на вашу работу и не ухудшает производительность приложения. Инженеры Microsoft очень хорошо поработали над этой функцией, поэтому для нее действует правило «чем меньше, тем лучше». Чем меньше у вас будет интервал между созданием резервных копий, тем меньше работы вам надо будет переделывать после внезапного завершения работы.

Автосохранение документов в OneDrive

С недавних пор (на момент написания статьи) в Office 365 появилась замечательная возможность автоматического сохранения всех объектов, расположенных в облаке OneDrive. С этой функцией вам и вовсе не надо будет волноваться за сохранение своих файлов. Если объект лежит в вашем облаке, Word, Excel и PowerPoint будут автоматически сохранять каждое ваше действие. Вам надо лишь убедиться в том, что переключатель Автосохранение в левом верхнем угле окна переведет в положение включено (белая заливка с птичкой).

Учтите, что эта функция работает только для файлов, сохраненных в облаке. Локальные файлы, а также новые документы, которые еще не сохранены, надо сохранять традиционным способом или же пользоваться функцией автоматического сохранения. Мы рекомендуем держать все документы в облаке. В таком случае вам вовсе будет не за что бояться. Все изменения будут сохраняться на ходу, а потерянный с компьютера файл можно будет легко восстановить из облака. Profit.

Как восстановить поврежденный документ Word

Потеря сохраненной работы и поврежденный объект – это совершенно разные вещи. Во втором случае проблема куда более серьезная, поскольку работа сохранена в файле, который сам по себе поврежден и не может открыться. К счастью, и на такой случай предусмотрены соответствующие механизмы восстановления. Подвох лишь в том, что их качество работы будет зависеть от того, насколько сильно поврежден объект.

При попытке открыть файл вас может встретить следующая ошибка: «Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия. Проверьте разрешения на доступ к документу и диску. Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске. Откройте файл с помощью конвертера резервных копий».

Не паникуйте. Прежде всего надо действительно проверить, есть ли у вас права на этот файл, а также проверить состояние накопителя вашего компьютера. Если все эти параметры прошли проверку, приступайте к попыткам восстановить поврежденный документ.

1. Откройте само приложение Word и нажмите Файл – Открыть. Нажмите кнопку Обзор.
2. В открывшемся окне проводника найдите файл, который вы пытаетесь безуспешно открыть. Выделите его, а затем возле строки Имя файла из выпадающего меню выберите Восстановление текста из любого файла. Активация этого типа файлов позволит вам в буквальном смысле открыть (попытаться) файл любого расширения, включая поврежденные объекты.
3. Нажмите Открыть и скрестите на удачу пальцы. Word попытается сделать все, что в его силах, чтобы спасти ваш драгоценный документ. И да, в такие моменты как никогда ценишь системы резервного копирования и историю файлов.

Еще один способ восстановить поврежденный документ

Вполне возможно, что метод выше не сработал. Не отчаивайтесь. У вас все еще есть способ добыть сведения из поврежденного документа.

1. Снова откройте Word, нажмите Файл – Открыть – Обзор. Найдите нужный вам файл и выделите его.
2. Возле кнопки Открыть нажмите небольшую кнопку со стрелкой вниз. Выберите пункт Открыть и восстановить.

Надейтесь, что Word справится с возложенной на него задачей.

Как восстановить потерянный документ Word

Тоже вполне знакомый сценарий, с которым сталкивались многие пользователи (включая автора статьи). Вы пытаетесь открыть файл, но Word сообщает вам, что он перемещен, переименован или удален. Если попытка найти нужный вам файл ни к чему не привела, придется воспользоваться механизмами восстановления резервных копий документов. Эта инструкция актуальна для Word 2016.

1. Нажмите Файл – Открыть – Обзор. Откройте в окне проводника последнее расположение, в котором находилась последняя копия файла.
2. Из выпадающего меню типов файлов (строка справа от поля с именем файла) выберите Все файлы. В списке должен появиться файл с названием “Backup of название файла”. Нажмите на него и откройте. Если такового там нет, попытайтесь найти на своем компьютере файлы с расширением .wbk. и открыть найденные объекты.

В этом случае будет немного сложнее найти нужный вам файл (особенно, если у вас их много), поскольку wbk-файлы не отображают точного названия вашего документа. Вам придется обыскать каждый из найденных документов, но есть большая вероятность, что вы сможете найти нужный вам объект.

Если и этот метод вам не помог найти нужный файл, лучше всего воспользоваться утилитой для восстановления удаленной с диска информации, но это тема уже для отдельной статьи. Чтобы избежать столь неприятных стрессовых ситуаций надо всегда хранить файлы в надежном месте, делать резервные копии и пользоваться системами восстановления. Но даже самые надежные системы дают сбой, поэтому вам на помощь в любой момент поспешат встроенные в Word механизмы восстановления файлов.

Как удалить Microsoft Office 2010 и выше с Windows 10?

Если вы установили пакет офисных программ Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 365 (это те версии, которые совместимы с Windows 10), однако они не работают или не устраивают вас по функционалу, способов, как удалить Microsoft Office 2010 (иди другую версию) не так много. Поэтому рассмотрим их подробнее.

Удаление Microsoft Office через Панель управления

Первый и самый простой способ, как удалить Офис 365 в Windows 10 – это использование Панели управления. Действия по удалению следующие.

• Нажимаем правой кнопкой мыши на значке «Пуск» и выбираем «Панель управления».

• Откроется новое окно. Среди списка программ находим нужный пакет офисных программ. Нажимаем «Удалить».

ВАЖНО! Перед удалением программы стоит завершить все процессы, которые связаны с Microsoft Office и отключить службу.

Удаление с помощью специальной программы

Компания Microsoft предлагает полностью удалить программу с помощью специальной утилиты. Для этого нужно скачать инструмент на свой ПК и выполнить следующие действия.

Скачать Утилита CTRremove для Windows (7/8/10)

• Запускаем программу на своем ПК и жмём «Далее».

• Запустится поиск проблем, так как это диагностическая утилита. Далее выбираем вариант «No», так как программа предложит восстановить приложения.

• В следующем окне нажимаем «Удалить программу» и ожидаем завершения процесса.

ВАЖНО! После удаления софта данной утилитой, стоит запустить CCleaner и почистить Виндовс 10 от старых файлов.

Ручное удаление офисной программы

Для того, чтобы выполнить удаление офисной программы из системы Windows 10, стоит проделать ряд несложных действий:

• Изначально нужно проверить, какая версия учётной записи используется на вашем ПК. Для этого открываем любое приложение, к примеру, Word, и выбираем «Файл», «Учетная запись». Если вы видите кнопку «Параметры обновления», установка была выполнена по технологии «нажми и работай». Если кнопка «Параметры обновления» отсутствует, использовался MSI.

• Переходим по адресу C:\Program Files\. Находим папку «Microsoft Office». Нажимаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить».
• Теперь открываем командную строку с правами Администратора и вводим следующие команды по очередности.

schtasks.exe /delete /tn «\Microsoft\Office\Office Automatic Updates»

schtasks.exe /delete /tn «\Microsoft\Office\Office Subscription Maintenance»

schtasks.exe /delete /tn «\Microsoft\Office\Office ClickToRun Service Monitor»

schtasks.exe /delete /tn «\Microsoft\Office\OfficeTelemetryAgentLogOn2016»

schtasks.exe /delete /tn «\Microsoft\Office\OfficeTelemetryAgentFallBack2016»

ВАЖНО! Здесь описан метод для Microsoft Office 2016. Если вы используете 2010 версию, то в путях, где указано 2016, указываем 2010.

• Далее завершаем все процессы, которые связаны с офисными приложениями.
• Теперь нужно удалить службу программы. Для этого в командной строке вводим «sc delete ClickToRunSvc».
• Открываем папку «ProgramFiles» и удаляем «Microsoft Office 16», «Microsoft Office».
• Открываем «ProgramFiles(x86)» и удаляем папку «Microsoft Office».
• Жмём «Win+R» и вводим «%CommonProgramFiles%\Microsoft Shared». Откроется новое окно. Удаляем папку «ClickToRun».
• В скрытой папке «ProgramData» находим «Microsoft». Здесь удаляем папку «ClickToRun». Также по адресу ProgramData\Microsoft\Office нужно найти и удалить файл «ClickToRunPackagerLocker».
• Также нужно удалить ветки реестра:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\Microsoft Office — ru-ru

• Запускаем командную строку с правами Администратора и вводим «%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs». Этой командой будут удалены все ярлыки с меню «Пуск».

ВАЖНО! После удаления пакета офисных программ нужно перезагрузить компьютер и запустить очистку системы с помощью любого чистильщика.

О том, как удалить пакет офисных программ из Windows 10, смотрите в видео: